Privacy
Policy
個人情報保護方針
個人情報保護方針について
【個人情報保護方針】
- サクラシステムサービス株式会社は、個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本産業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001) 及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下番号法)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。さらに取得した保有個人データは、利用目的の達成に必要な範囲内及び番号法で規定された範囲のみで使用します。
- 取得した保有個人データは、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管し、お客様のプライバシーを尊重し、その信頼に応えます。
- 個人情報保護マネジメントシステムを遵守することで保有個人データを正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様のプライバシーを尊重し、その信頼に応えます。
- 取得した保有個人データの取扱いに関する苦情および相談に関して、当社お客様相談窓口において適切に対応いたします。
- 役員および全従業員は、保有個人データに関する法令およびその他の規則を遵守します。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定 2003年05月01日
改定 2023年08月22日
サクラシステムサービス株式会社
代表取締役社長 石川 裕貴
- 【個人情報についてのお問い合わせ先】
- サクラシステムサービス株式会社
本社管理セクション内
お客さま相談窓口
電話 03-3780-5555
E-mail: privacy@sakurasystem.co.jp
- 【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
- 当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
電話
03-5860-7565
フリーダイヤル
0120-700-779
【個人情報の利用目的・第三者提供・委託について】
当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において、保有個人データを利用いたします。尚、個人情報の登録は利用者本人の意思によって行われるものとします。個人情報を提供しなかった場合は、採用選考に応じられないことがあります。
- 1.業務内容
-
- 電子計算機利用による情報処理の受託および情報の提供業務
- 電子計算機の各種ソフトウェアの開発およびその販売業務
- 電子計算機システムの運営、管理の受託業務
- 電子計算機の導入および利用に関するコンサルティング業務
- 前各号に附帯する一切の業務
- 2.利用目的
-
- 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
- 当社の採用選考の実施のため
- 従業者の雇用管理のため
- お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
- 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため
上記の利用目的については、当社のホームページで公表致します。
また、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示させて頂きます。なお、次に定める場合については、利用目的を公表・明示しない場合があります。
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 【個人情報の第三者提供について】
- 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、保有個人データを第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、保有個人データを第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 【個人情報の委託について】
- 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ保有個人データを委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
- 【開示請求等について】
- 当社では、保有個人データに関して、開示、訂正、削除等又は第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で適切かつ遅滞なく対応します。
なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した保有個人データは、当該手続きのため調査、ご本人確認および回答など適切な範囲で取り扱います。
各種請求書はPDFファイルをダウンロードし作成してください。
原則申請書記載の住所宛てにご連絡を差し上げます。
なお、金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承ください。
手数料:1つの申請につき、1,000円(税込み)
開示申請の数に応じた金額分の郵便切手または定額小為替を申請書類に同封してください。
- 【送付先】
- 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-2 渋谷CRビル
サクラシステムサービス株式会社 本社管理セクション お客さま相談窓口
個人情報保護管理者
取締役会長 佐藤 俊則
連絡先:03-3780-5555